Bật mí bí kíp “thu phục” nhà tuyển dụng bằng kỹ năng chuyên môn

Khi đi thiết kế CV hay đi phỏng vấn, bạn thường nghe nhắc tới cụm từ kỹ năng chuyên môn, vậy bạn đã thực sự hiểu kỹ năng này là gì chưa? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn về kỹ năng chuyên môn, cùng như những yêu cầu của nhà tuyển dụng về kỹ năng chuyên môn của ứng viên. Cùng theo dõi nhé!

I. Kỹ năng chuyên môn là gì?

Trước hết, hãy hiểu rằng kỹnăng làkhảnăngáp dụng những kiến thức vàhiểu biết đểđạt được một điều gìđó, cóthểlàtrong kỹthuật, chuyên môn, trong giao tiếp hoặc tình cảm,… Còn kỹnăng chuyên môn lànhữngkỹnăng mang tính học thuật vềmột công việc hay một ngành nghềnhất định. Đây làkỹnăng chuyên sâu, bài bản, đòi hỏi phải trải qua quátrình học tập, rèn luyện, trau dồi kiến thức lâu dài mới cóđược.

II. Vai trò của kỹ năng chuyên môn trong công việc

Trong thời đại mà xã hội đang ngày càng phát triển, những kiến thức mới ngày một nhiều và luôn cập nhật liên tục, kỹ năng chuyên môn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong đời sống nói chung và đặc biệt là trong công việc hàng ngày của con người.

Bất kỳ công việc nào cũng cần kỹ năng chuyên môn. Kỹ năng này sẽ giúp bạn làm việc chính xác, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức nhiều hơn. Đặc biệt, trong CV hay phỏng vấn, các nhà tuyển dụng rất quan tâm tới kỹ năng chuyên môn của các ứng viên và xem đây là một yếu tố quan trọng để lựa chọn ứng viên phù hợp. Riêng đối với những ngành như kỹ sư, bác sĩ, giáo viên, chuyên gia kinh tế, luật sư,… là những ngành nghề yêu cầu kỹ năng chuyên môn vô cùng khắt khe. Để có thể ứng tuyển các vị trí trong các ngành này, bạn cần có cả trình độ cao lẫn các kỹ năng mềm phù hợp.

III. Tầm quan trọng của kỹ năng chuyên môn trong CV

Như đã nói ở trên, kỹ năng chuyên môn chính là một yếu tố được quan tâm rất lớn trong CV, là điều tạo nên sự khác biệt và giúp bạn cạnh tranh với các ứng viên khác khi tìm việc làm. Kỹ năng chuyên môn chính là chìa khóa để ứng viên thể hiện năng lực và sự phù hợp của mình với công việc, thể hiện được kiến thức và sự đầu tư trong học hỏi, rèn luyện của ứng viên.

Để có được một bản CV ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng, bạn cần chú ý làm nổi bật kỹ năng chuyên môn của mình. Đừng ngần ngại liệt kê chính xác những kỹ năng mà mình có nhằm minh chứng bạn hoàn toàn đủ khả năng đảm nhiệm được những vị trí mà công ty tuyển dụng và bạn có điểm vượt trội hơn những ứng viên khác.

IV. Cách thể hiện kỹ năng chuyên môn thu hút nhà tuyển dụng

• Trong CV xin việc: Kỹ năng chuyên môn là một mục được rất nhiều nhà tuyển dụng quan tâm và chú ý trong CV, vì vậy, bạn cần trình bày những kỹ năng của mình thật đầy đủ, rõ ràng và đứng ở một vị trí thật nổi bật.

Để có thể trình bày thật nổi bật và ấn tượng, bạn cần trình bày những kỹ năng phù hợp với ngành nghề và vị trí tuyển dụng, tránh đưa ra quá nhiều kỹ năng nhưng lại không liên quan đến yêu cầu công việc mà doanh nghiệp đưa ra. Ngoài những kỹ năng riêng của từng ngành nghề, bạn có thể bổ sung thêm những kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tin học, ngoại ngữ,… để có một bộ kỹ năng thật phong phú.

Khi trình bày kỹ năng của mình, bạn hãy phân loại và sắp xếp chúng vào các nhóm riêng phù hợp, có thể trình bày theo cách liệt kê trực quan, logic, tránh việc dài dòng nhưng không đi vào trọng tâm, sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người không biết cách sắp xếp khoa học.

Bạn có thể tham khảo một số kỹ năng rất được “ưu ái” khi đưa vào CV:

– Kỹ năng trò chuyện và lắng nghe: Đây chắc chắn là một kỹ năng giao tiếp vô cùng quan trọng. Việc lắng nghe, thấu hiểu và trò chuyện tốt với người khác sẽ giúp bạn học hỏi và tích lũy thêm rất nhiều kinh nghiệm. Do đó, các nhà tuyển dụng rất quan tâm đến kỹ năng này của các ứng viên.

– Kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ: Giao tiếp không chỉ dừng lại ở lời nói mà còn thông qua những hành động, cử chỉ của bạn. Ngôn ngữ hình thể, cử chỉ hay ánh mắt, nụ cười,… đều có thể giúp bạn ghi điểm với những người xung quanh. Những ứng viên có được kỹ năng này nhất định sẽ trở nên nổi bật hơn rất nhiều so với những người khác.

– Kỹ năng quản lý công việc: Đây là một kỹ năng vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong các lĩnh vực liên quan đến vận hành và quản lý tổ chức. Những người có khả năng quản lý công việc tốt thường sẽ đi kèm với khả năng lập mục tiêu kế hoạch chi tiết và có tính khả thi. Cùng với đó, quản lý công việc hiệu quả cũng sẽ cho những cách giải quyết vấn đề nhanh chóng và hợp lý hơn, từ đó hạn chế nhiều rủi ro trong quá trình làm việc.

– Kỹ năng làm việc nhóm: Không có gì phải bàn cãi về tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm nữa rồi. Trong quá trình làm việc, một nhân viên cần phải phối hợp hoạt động với rất nhiều cá nhân và phòng ban. Khả năng làm việc nhóm sẽ giúp ứng viên biết cách lắng nghe và chia sẻ quan điểm, phát huy những ưu điểm và hạn chế những khuyết điểm khi làm việc cùng mọi người.

– Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong công việc hàng ngày, sẽ có rất nhiều tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Do đó, kỹ năng giải quyết vấn đề rất cần thiết và có thể xem là một kỹ năng không thể thiếu với những quản lý cấp cao. Kỹ năng này sẽ giúp bạn phân tích tình huống, bình tĩnh nhìn nhận vấn đề để đưa ra những hướng giải quyết hiệu quả nhất cho công ty.

– Kỹ năng lãnh đạo: Nếu muốn tiến xa hơn trong con đường nghề nghiệp thì kỹ năng lãnh đạo chắc chắn là một kỹ năng không thể thiếu. Đây không chỉ là một tố chất quan trọng cần có trong công việc, mà nó còn giúp bạn giải quyết rất nhiều vấn đề trong nhiều lĩnh vực cuộc sống. Vì vậy, đây cũng là một kỹ năng được các nhà tuyển dụng đánh giá rất cao.

– Những kỹ năng cứng: Đây chính là những kỹ năng và kiến thức chuyên môn về lĩnh vực bạn đang công tác, thường đòi hỏi ứng viên phải được đào tạo qua trường lớp hay các khóa học nhất định. Đây chính là yếu tố cốt lõi tạo nên sự thành công khi làm việc, do đó đây luôn là kỹ năng được các nhà tuyển dụng đặc biệt chú ý trong CV. Kỹ năng cứng có thể là kỹ năng tin học, máy tính, kỹ năng ngoại ngữ, khả năng phân tích dữ liệu, tính toán, viết content,…

2. Trong buổi phỏng vấn tuyển dụng

Trong các buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ quan sát rất kỹ lưỡng, phân tích hành vi, lời nói của bạn để có cái nhìn tổng quát và xem xem bạn có phù hợp với tổ chức hay không, đây cũng là lúc bạn chứng minh cho họ thấy những kỹ năng mà mình có để khiến bản thân thật nổi bật.

Bạn có thể đưa ra những kỹ năng của bản thân cùng những kinh nghiệm, trải nghiệm trước đó hay cách bạn xử lý những tình huống mình đã gặp phải trước đây để chứng minh kỹ năng của mình. Trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng về chuyên môn cũng như về kỹ năng mềm một cách thật tự tin, đi thẳng vào vấn đề cũng là cách để bạn chứng tỏ mình là người cởi mở, thoải mái và tự tin khi giao tiếp, từ đó thu hút và gây ấn tượng tốt cho các chuyên viên tuyển dụng.

IV. Yêu cầu kỹ năng chuyên môn của một số ngành nghề nổi bật

1. Ngành quản trị kinh doanh

Quản trị kinh doanh là một ngành khá rộng, bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như marketing, tài chính, nhân sự,… Chính vì sự bao quát này mà ngành quản trị nhân sự có rất nhiều yêu cầu về kỹ năng chuyên môn. Nhân sự trong ngành này cần có kiến thức sâu rộng về chính trị – kinh tế – xã hội, có cách nhìn và tư duy về thị trường nhạy bén và đa chiều, trên nhiều góc độ khác nhau. Ngoài ra, ứng viên của ngành này còn cần óc phán đoán logic, kỹ năng lãnh đạo và khả năng xây dựng, hoạch định chiến lực kinh doanh hợp lý.

2. Ngành hành chính văn phòng

Đây là một ngành đòi hỏi sự chuyên nghiệp, nghiêm túc và nhanh nhẹn để tạo nên sự dẫn đầu trong công ty. Để hoàn thành tốt công việc hành chính văn phòng, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, biết soạn thảo những văn bản, giấy tờ, thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Ngoài ra, những nhân sự của ngành này còn cần có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và biết cách giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.

3. Ngành công nghệ thông tin (IT)

Công nghệ thông tin (IT) là một lĩnh vực đặc thù, đòi hỏi những kiến thức chuyên môn đặc biệt chuyên sâu hơn nhiều ngành khác. Nhân sự của ngành này cần phải thường xuyên cập nhật thông tin vè công nghệ, cũng như sự phát triển và hiện đại hóa không ngừng của ngành mình. Nhà tuyển dụng luôn yêu cầu các ứng viên phải có kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm liên quan đến lĩnh vực công việc, kỹ năng lập trình như lập trình web, thiết kế các ấn phẩm công nghệ thông tin,… Ngoài ra, rất nhiều vị trí của ngành này cũng đòi hỏi ứng viên phải có khả năng phân tích dữ liệu chính xác, hiệu quả.

4. Ngành kế toán – kiểm toán

Đối với ngành kế toán hay kiểm toán, kỹ năng cơ bản đầu tiền mà các ứng viên cần có là kỹ năng tính toán giỏi, biết nhìn nhận sự liên quan giữa các con số. Về phần mềm công nghệ, thành thạo Excel luôn là yêu cầu mà kế toán và kiểm toán phải đáp ứng. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực kế – kiểm cũng đánh giá rất cao những ứng viên có tư duy logic tốt, có khả năng giao tiếp và quản lý, sắp xếp thời gian hiệu quả.

5. Ngành truyền thông Marketing

Marketing là một ngành đang có nhiều phát triển vượt bậc trong thời gian gần đây và trở thành một ngành được nhiều bạn trẻ theo đuổi. Những kỹ năng chuyên môn mà ngành marketing cần bao gồm sử dụng thành thạo những công cụ và các phần mềm làm việc marketing từ cơ bản đến nâng cao, kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập và kỹ năng sắp xếp thời gian. Thêm vào đó, những ứng viên có khả năng sử dụng các công cụ nghiên cứu và phân tích thị trường cũng được nhà tuyển dụng rất xem trọng.

V. Cách rèn luyện và phát triển kỹ năng chuyên môn

• Xác định khả năng của bản thân: Bước đầu tiên để phát triển kỹ năng chuyên môn chính là nhìn nhận chính khả năng của bản thân. Xác định những điểm mạnh của mình để phát huy và những điểm yếu để rèn luyện, cải thiện hơn. Bạn cũng có thể xác định bản thân mình muốn gì, cần gì, từ đó lập kế hoạch học tập và rèn luyện phù hợp.
• Tìm đọc những cuốn sách chuyên môn: Sách là một nguồn cung kiến thức khổng lồ, đọc sách chính là một phương pháp học tập và tiếp thu kiến thức rất hiệu quả, đặc biệt, việc đọc sách còn giúp bạn nâng cao khả năng giải quyết vấn đề và cải thiện khả năng tư duy.
• Tham khảo các nguồn trực tuyến: Internet là một kho tài liệu bất tận bao gồm Ebook, các website, các bài báo, bài viết của chuyên gia,… từ nhiều nguồn phong phú. Bạn có thể chọn lọc những nguồn uy tín để tự học hỏi thêm kiến thức và kỹ năng. Ngoài ra, với những người không có thời gian đến trường hay tham gia các khóa học offline thì cũng có thể đăng ký những khóa học online để nâng cao khả năng chuyên môn của mình.
• Tham gia những khóa học miễn phí: Bạn muốn học kỹ năng chuyên môn nhưng lại lo lắng về chi phí? Hãy yên tâm vì hiện nay có vô vàn các khóa học cả về kiến thức lẫn kỹ năng, và rất nhiều trong số đó là những khóa học miễn phí. Nhiều trường đại học, cao đẳng đã cung cấp nhũng khóa học uy tín, chất lượng mà bạn có thể đăng ký và theo học mà không lo mất tiền.
• Tìm kiếm người hướng dẫn/ góp ý: Bạn cũng có thể xin góp ý từ những người cố vấn. Người hướng dẫn có thể là những chuyên gia trong ngành, các quản lý, các đồng nghiệp đã có kinh nghiệm hay chính người thân, bạn bè xung quanh. Những lời khuyên từ họ sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, đồng thời cũng sẽ giúp bạn xây dựng thêm những mối quan hệ tốt đẹp với mọi người